Datenschutzhinweise für Veranstaltungen der Lars Weber GmbH
Stand: 24. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Seminaren, Workshops, Netzwerkveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen ist:
Lars Weber GmbH
Am Haidenkeller 25
55127 Mainz
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.larsweber.net.
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Lars Weber GmbH – Datenschutzbeauftragter
Am Haidenkeller 25
55127 Mainz
E-Mail: datenschutz@larsweber.net
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere:
Bearbeitung Ihrer Anmeldung
Durchführung der Veranstaltung
Teilnehmerverwaltung
Zahlungsabwicklung
Kommunikation vor und nach der Veranstaltung
Erstellung von Teilnehmerlisten, soweit vorgesehen
Durchführung von Einlass- und Sicherheitskontrollen
Dokumentation der Veranstaltung
Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
3. Verarbeitete personenbezogene Daten
Je nach Veranstaltungsformat können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Unternehmen
Position oder Funktion
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Rechnungsdaten
Zahlungsinformationen
gebuchte Leistungen
Teilnahmeinformationen
freiwillige Angaben aus dem Anmeldeformular
Während der Veranstaltung können darüber hinaus insbesondere folgende Daten entstehen oder verarbeitet werden:
Fotoaufnahmen
Videoaufnahmen
Tonaufnahmen
Namensschilder
Teilnehmerlisten
Kommunikationsdaten im Rahmen der Veranstaltung
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertragsverhältnisses bzw. der Veranstaltungsanmeldung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Organisation, Durchführung, Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Veranstaltungen sowie unserer Öffentlichkeitsarbeit
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns hierfür eine freiwillige Einwilligung erteilt haben
5. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:
Steuerberater
Zahlungsdienstleister
IT-Dienstleister
Hosting-Dienstleister
Druck- und Versanddienstleister
Veranstaltungslocations
technische Dienstleister
Fotografen oder Videografen
Behörden, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Einbindung externer Dienstleister auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Durchführung der Veranstaltung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Rechnungs- und steuerrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.
7. Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Während unserer Veranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden.
Diese können insbesondere der Dokumentation der Veranstaltung, der Berichterstattung, der Unternehmenskommunikation sowie der Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen dienen.
Veröffentlichungen können insbesondere auf unseren Internetseiten, in Printmedien, Newslettern sowie in den von der Lars Weber GmbH genutzten sozialen Netzwerken und vergleichbaren Kommunikationskanälen erfolgen.
Soweit für einzelne Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese ausschließlich über die entsprechenden Erklärungen im Anmeldeformular. Dort erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Veröffentlichungen und Social Media
Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit können Veranstaltungsinhalte veröffentlicht werden.
Hierzu gehören beispielsweise:
Gruppenaufnahmen
Impressionen der Veranstaltung
Vorträge
Interviews
Statements
Berichte über die Veranstaltung
Soweit eine Markierung oder Verlinkung eines Unternehmensprofils oder eines persönlichen Social-Media-Profils erfolgen soll und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage der freiwilligen Erklärung im Anmeldeformular.
9. Networking und Teilnehmerverzeichnis
Je nach Veranstaltungsformat kann der persönliche Austausch zwischen den Teilnehmern wesentlicher Bestandteil des Veranstaltungskonzepts sein.
Soweit vorgesehen und von Ihnen gewünscht, können beispielsweise folgende geschäftliche Kontaktdaten anderen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden:
Name
Unternehmen
Position
geschäftliche Kontaktdaten
Eine solche Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung im Anmeldeformular.
10. Informationen über weitere Veranstaltungen
Sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über zukünftige Veranstaltungen, Seminare, Workshops, Netzwerktreffen oder vergleichbare Angebote der Lars Weber GmbH zu informieren.
Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
11. Freiwillige Einwilligungen
Einzelne Verarbeitungen personenbezogener Daten erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung.
Hierzu können insbesondere gehören:
bestimmte Foto-, Video- oder Tonaufnahmen
Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken
Markierungen oder Verlinkungen
Veröffentlichung von Interviews oder Zitaten
Weitergabe geschäftlicher Kontaktdaten an andere Teilnehmer
Informationen über zukünftige Veranstaltungen
Die jeweiligen Einwilligungen werden ausschließlich über das Anmeldeformular eingeholt und dokumentiert.
Die Nichterteilung einer freiwilligen Einwilligung hat grundsätzlich keine Auswirkungen auf Ihre Teilnahme an der Veranstaltung, soweit die jeweilige Verarbeitung hierfür nicht zwingend erforderlich ist.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach den gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht,
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen,
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen sowie
sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
13. Datensicherheit
Die Lars Weber GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
14. Datenübermittlungen an Drittländer
Soweit im Rahmen unserer Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder der Nutzung technischer Dienstleistungen Anbieter mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.
Dabei achten wir auf geeignete Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
15. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihrer Anmeldung veröffentlichte Fassung.
16. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an die Lars Weber GmbH oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Die aktuellen Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Internetseite.